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怎么导出和分享我的研究结果？

问题类型

用户手册问题

快速回答

支持2种导出格式：

  • PDF：完整报告，适合打印和汇报
  • HTML：网页格式，适合在线查看和分享

分享方式：

  • 团队内分享（权限控制）
  • 生成分享链接（外部分享）
  • 直接发送邮件

导出报告

Step 1：进入报告详情页

位置：

  • 首页 → "我的研究"
  • 选择项目 → "查看报告"

Step 2：选择导出格式

点击"导出"按钮

选择格式：

格式1：PDF（推荐）

内容：

  • 完整研究报告
  • 执行摘要
  • 访谈详情
  • 精彩对话片段
  • 可执行建议

适用场景：

  • ✅ 向老板汇报
  • ✅ 团队会议展示
  • ✅ 打印存档
  • ✅ 外部分享

优点：

  • 格式固定，不会乱
  • 易于阅读和打印
  • 所有设备兼容

格式2：HTML

适用场景：

  • 在线查看
  • 快速分享
  • 保持格式完整

包含内容：

  • 完整报告文字
  • 所有数据表格
  • 引用和片段
  • 可在浏览器中打开

步骤：

  1. 报告页面 → "导出"
  2. 选择"HTML格式"
  3. 保存到本地
  4. 用浏览器打开查看

Step 3：下载文件

生成时间：

  • PDF：10-30秒
  • HTML：5-15秒

文件大小：

  • 通常5-20MB
  • 包含完整内容

分享研究

方式1：团队内分享

适用：团队成员都有atypica账号

步骤：

  1. 报告详情页 → "分享"
  2. 选择团队成员
  3. 设置权限：
    • 只读：只能查看
    • 可编辑：可以修改和导出

优点：

  • 实时同步
  • 权限可控
  • 协作方便

方式2：生成分享链接

适用：分享给外部人员

步骤：

  1. 报告详情页 → "分享"
  2. 选择"生成分享链接"
  3. 设置：
    • 有效期：7天/30天/永久
    • 密码保护（可选）
    • 允许下载（可选）

获得链接：

优点：

  • 不需要注册
  • 随时可访问
  • 可设置密码保护

注意：

  • 链接分享后无法修改权限
  • 到期后自动失效
  • 敏感内容建议用密码保护

方式3：直接发送邮件

步骤：

  1. 报告详情页 → "分享"
  2. 选择"发送邮件"
  3. 输入收件人邮箱
  4. 选择格式：PDF/HTML
  5. 发送

优点：

  • 直接送达
  • 无需登录
  • 附件形式

导出/分享场景

场景1：向老板汇报

推荐方式：导出PDF

步骤：

  1. 导出PDF格式报告
  2. 打开查看，确认内容
  3. 打印或发送邮件给老板

技巧：

  • 高亮核心发现
  • 准备口头解释

场景2：团队讨论

推荐方式：团队内分享

步骤：

  1. 分享给团队成员（只读权限）
  2. 团队会议前让大家阅读
  3. 会议中讨论核心发现
  4. 制定行动计划

技巧：

  • 提前分享，给时间阅读
  • 会议中聚焦可执行建议
  • 记录讨论结果

场景3：外部合作方

推荐方式：生成分享链接

步骤：

  1. 生成分享链接（设置7天有效期）
  2. 设置密码保护
  3. 禁止下载（防止二次传播）
  4. 发送链接和密码给合作方

技巧：

  • 敏感内容必须密码保护
  • 设置较短有效期
  • 提醒对方不要截图传播

场景4：存档备份

推荐方式：导出PDF

步骤：

  1. 导出PDF（完整报告）
  2. 保存到公司服务器或云盘
  3. 建立存档目录

技巧：

  • 文件命名规范： [项目名]_[日期]_研究报告.pdf
  • 定期备份

场景5：客户交付

推荐方式：导出PDF

步骤：

  1. 导出PDF格式
  2. 检查内容完整性
  3. 发送给客户

技巧：

  • 完整性：检查内容无遗漏
  • 专业性：确认格式规范

权限管理

团队成员权限

只读权限：

  • ✅ 查看报告
  • ✅ 导出PDF
  • ❌ 修改内容
  • ❌ 分享给他人

可编辑权限：

  • ✅ 查看报告
  • ✅ 导出所有格式
  • ✅ 分享给团队成员

管理员权限：

  • ✅ 所有可编辑权限
  • ✅ 管理分享权限
  • ✅ 删除报告
  • ✅ 生成外部分享链接

分享链接权限

只读链接：

  • ✅ 查看报告
  • ❌ 导出
  • ❌ 修改
  • ❌ 再次分享

可下载链接：

  • ✅ 查看报告
  • ✅ 导出PDF
  • ❌ 修改
  • ❌ 再次分享

注意：

  • 分享链接一旦生成，权限无法修改
  • 建议：默认只读，需要时再生成可下载链接

常见问题

Q1：导出的报告可以修改吗？

取决于格式：

  • PDF：不可直接修改（需要PDF编辑器）
  • HTML：可在浏览器中查看，但不建议直接修改

建议：

  • 需要分享查看 → 导出PDF或HTML
  • PDF更适合打印和存档

Q2：分享链接会泄露吗？

安全措施：

  • 设置密码保护
  • 设置有效期（7天/30天）
  • 禁止下载

如果担心泄露：

  • 不要生成永久链接
  • 必须设置密码
  • 使用团队内分享（更安全）

Q3：可以只分享部分内容吗？

当前不支持。分享是完整报告。

Q4：导出后还能看到吗？

可以。导出不影响在线查看。

在线报告和导出文件：

  • 完全独立
  • 在线报告不会变
  • 导出文件是快照

Q5：分享链接到期后怎么办？

重新生成：

  1. 报告详情页 → "分享"
  2. 生成新的分享链接
  3. 发送给对方

或者：

  • 直接邀请对方注册
  • 团队内分享（永久有效）

最佳实践

建议1：导出备份

重要项目备份：

  • PDF：完整报告（易读）
  • 保存到云盘

好处：

  • 防止数据丢失
  • 便于长期查阅

建议2：分享前检查

检查内容：

  • 是否有敏感信息？
  • 格式是否正确？
  • 内容是否完整？

避免：

  • 泄露内部数据
  • 格式错乱
  • 信息遗漏

建议3：建立命名规范

文件命名：

好处：

  • 易于查找
  • 版本管理
  • 团队协作

建议4：权限最小化

原则：

  • 只给必要的人
  • 只给必要的权限
  • 设置必要的保护

示例：

  • 团队讨论 → 只读权限
  • 外部分享 → 密码保护 + 有效期
  • 客户交付 → 导出PDF（无法修改）

最后一句话

"导出用PDF/HTML，分享用团队内/链接/邮件。 重要报告导出备份，外部分享必须密码保护。"

记住：

  • ✅ 导出格式：PDF（汇报打印）、HTML（在线查看）
  • ✅ 分享方式：团队内（最安全）、链接（最方便）、邮件（最直接）
  • ✅ 权限控制：只读/可编辑/管理员
  • ✅ 安全措施：密码保护 + 有效期
  • ✅ 备份存档：导出PDF + 云盘

关联Feature：Plan Mode, Report 文档版本：v2.1

最后更新: 2026/2/14