如何和团队共享人设库和研究项目？

问题类型

用户手册问题

快速回答

团队版自动共享，个人版不支持共享。

团队版（¥1,999/月）：

✅ 人设库自动共享：创建人设时选择「团队人设库」
✅ 研究项目可选共享：创建时选择「团队可见」或后续手动共享
✅ Sage专家自动共享：创建的Sage专家全团队可用
✅ 权限控制：可以设置只读/可编辑权限

个人版（免费/专业版）：

❌ 不支持共享：只能自己使用，无法共享给同事
如需共享 → 升级到团队版

详细说明

共享人设库

创建团队人设

操作流程：

Step 1: 创建新人设→ 进入「人设库」→ 点击「创建人设」按钮Step 2: 选择共享范围→ 在创建表单中，选择「存储位置」：  □ 我的私有人设库（只有你能用）  ✅ 团队人设库（全团队可用）Step 3: 创建人设→ 选择创建方式：  - 从公共库选择  - 上传访谈记录（自定义人设）  - 使用Scout生成（自定义人设）→ 完成创建Step 4: 团队成员可见→ 所有团队成员在人设选择器中→ 可以看到这个人设→ 可以在Interview/Discussion中使用

使用团队人设

团队成员使用：

Step 1: 创建Interview/Discussion→ 选择人设Step 2: 切换到「团队人设库」标签→ 看到所有团队共享的人设→ 可以按标签、行业、年龄等筛选Step 3: 选择人设→ 点击人设卡片→ 查看详细信息→ 加入访谈价值：✅ 不需要重复创建人设✅ 使用高质量的自定义人设人设✅ 团队标准统一

团队人设管理

查看团队人设：

位置：人设库 → 团队人设显示内容：- 人设头像和名字- 创建者- 创建时间- 使用次数- 标签和分类示例：Linda（28岁，产品经理）创建者：张伟  2026-01-15使用次数：15次标签：价格敏感、科技爱好者

编辑团队人设：

权限：✅ 创建者：可以编辑和删除✅ 管理员：可以编辑和删除⚠️ 普通成员：可以查看和使用，不能编辑操作：Step 1: 进入团队人设库Step 2: 选择要编辑的人设Step 3: 点击「编辑」按钮Step 4: 修改信息Step 5: 保存

删除团队人设：

警告：删除团队人设会影响所有使用该人设的研究操作：Step 1: 进入团队人设库Step 2: 选择要删除的人设Step 3: 点击「删除」按钮Step 4: 确认删除确认对话框：「确定要删除 [人设名] 吗？ - 该人设已被15个研究使用 - 删除后，这些研究中的人设仍会保留历史记录 - 但无法再创建新研究使用该人设 - 此操作不可撤销」

共享研究项目

创建团队可见研究

默认行为：

团队版：- 新创建的研究默认为「团队可见」- 所有团队成员都能看到- 可以在创建时选择「私有」个人版：- 所有研究都是私有的- 不支持共享

创建时共享：

Step 1: 创建新研究→ 进入Plan Mode→ 描述研究目标Step 2: 选择可见范围→ 在研究设置中：  ✅ 团队可见：所有成员可以查看  □ 私有：只有你能看到Step 3: 设置权限（可选）→ 仅查看：只能查看研究内容→ 可编辑：可以继续追问和生成报告→ 默认：可编辑Step 4: 开始研究→ 团队成员立即可以看到这个研究→ 可以实时查看进度

后续共享已有研究：

如果研究创建时是私有的，可以后续共享：Step 1: 打开私有研究Step 2: 点击右上角「共享」按钮Step 3: 选择共享范围和权限：- 共享给：全团队 / 特定成员- 权限：仅查看 / 可编辑Step 4: 确认共享共享后：✅ 选定的成员可以访问该研究✅ 在他们的「我的研究」中显示✅ 标记为「共享」

查看团队研究

团队研究列表：

位置：我的研究 → 团队研究显示内容：- 所有团队可见的研究- 创建者- 创建时间- 研究状态（进行中/已完成）- 你的权限（查看/编辑）筛选和排序：✅ 按创建者筛选✅ 按时间排序✅ 按状态筛选✅ 搜索关键词示例：健康零食用户需求创建者：张伟  2026-01-20  已完成  可编辑包装设计测试创建者：李娜  2026-01-25  进行中  仅查看

协同编辑研究

多人协同：

功能：✅ 多人可以同时查看同一个研究✅ 具有编辑权限的成员可以追问AI✅ 实时同步更新⚠️ 不支持同时编辑（避免冲突）使用场景：- 产品经理创建研究- 市场同事查看和讨论- 设计师基于研究结果设计

评论和讨论：

功能：✅ 在研究中添加评论✅ @提及团队成员✅ 讨论研究发现✅ 记录决策和行动操作：Step 1: 打开共享研究Step 2: 在任意位置点击「评论」按钮Step 3: 输入评论内容- 可以@提及成员：@张伟- 可以添加标签：#重要发现Step 4: 发送评论通知：→ 被@的成员会收到通知→ 创建者会收到评论通知

共享Sage专家

创建团队Sage专家

操作流程：

Step 1: 创建新Sage专家→ 进入「Sage」功能→ 点击「创建专家」Step 2: 选择共享范围→ 存储位置：  □ 我的私有专家  ✅ 团队专家Step 3: 上传知识源→ 上传公司文档（设计规范、产品文档等）→ AI分析并构建Memory DocumentStep 4: 完成创建→ 团队专家立即对全团队可用→ 所有成员都能咨询这个专家

使用团队Sage专家

团队成员使用：

Step 1: 进入Sage功能Step 2: 切换到「团队专家」标签→ 看到所有团队共享的Sage专家Step 3: 选择专家并咨询→ 点击专家卡片→ 开始对话→ 咨询专业建议示例团队Sage专家：1. UX设计专家：基于公司设计系统v2.32. 产品策略专家：基于历史产品决策3. 技术架构专家：基于技术文档4. 营销专家：基于营销案例库

贡献知识到团队Sage：

团队Sage的价值：持续进化任何成员都可以：✅ 补充新知识（上传新文档）✅ 创建补充访谈（填补知识盲点）✅ 手动编辑Memory Document知识积累：- 新员工培训材料 → 添加到Sage- 项目复盘文档 → 添加到Sage- 客户反馈整理 → 添加到Sage结果：→ Sage专家越来越强→ 团队知识持续积累→ 新人快速上手

权限管理

3种权限级别

仅查看：

可以：✅ 查看研究内容✅ 查看对话记录✅ 查看报告✅ 导出报告不可以：❌ 不能追问AI❌ 不能编辑研究❌ 不能生成新报告❌ 不能删除研究适用场景：- 高管查看研究成果- 外部顾问临时查看- 存档的历史研究

可编辑：

可以：✅ 所有「仅查看」权限✅ 追问AI✅ 生成新报告✅ 添加评论不可以：❌ 不能删除研究（只有创建者和管理员）❌ 不能修改研究设置适用场景：- 团队协作研究- 产品经理之间共享- 持续深挖洞察

管理员：

可以：✅ 所有「可编辑」权限✅ 删除研究✅ 修改研究设置✅ 转移所有权适用场景：- 团队管理员- 部门负责人

修改权限

操作流程：

Step 1: 打开共享研究Step 2: 点击「共享设置」按钮Step 3: 查看当前权限列表示例：张伟（创建者）：管理员李娜：可编辑王芳：仅查看Step 4: 修改特定成员权限→ 点击成员旁的「编辑」→ 选择新权限→ 保存Step 5: 添加新成员→ 点击「添加成员」→ 选择团队成员→ 设置权限→ 确认

通知和提醒

共享通知

共享时通知：

当你共享研究/人设给团队：→ 团队成员收到通知：  「[你的名字] 共享了研究「健康零食用户需求」」通知渠道：✅ 站内通知（红点提醒）✅ 邮件通知（可选）

更新通知

研究更新通知：

当共享研究有新进展：→ 关注者收到通知：  「研究「健康零食用户需求」已完成」  「李娜在「包装设计测试」中添加了评论」订阅设置：✅ 自动关注你创建/参与的研究✅ 可以手动取消关注

使用场景

场景1：产品团队知识积累

团队构成：

5人产品团队：- 产品总监- 产品经理 × 3- 用户研究员

使用方式：

第1个月：产品经理A：→ 研究健康零食市场→ 创建5个用户人设（团队人设库）→ 共享研究给团队第2个月：产品经理B：→ 研究包装设计→ 复用A创建的5个人设（节省时间）→ 共享研究给团队第3个月：产品经理C：→ 研究定价策略→ 复用A和B的人设→ 参考A和B的研究发现→ 共享研究给团队第6个月：新产品经理D入职：→ 查看团队人设库：15个高质量人设→ 查看团队历史研究：20+个项目→ 快速上手，不从零开始→ 基于团队积累继续研究价值：✅ 知识持续积累✅ 避免重复劳动✅ 新人快速上手✅ 团队标准统一

场景2：跨部门协作

团队构成：

跨部门团队：- 产品部：4人- 市场部：3人- 设计部：3人

使用方式：

产品部：→ 研究用户需求→ 共享给设计部和市场部→ 设置权限：设计部可编辑，市场部仅查看设计部：→ 查看产品部研究→ 基于用户需求设计界面→ 测试设计方案（复用产品部的人设）→ 共享设计测试结果给产品部市场部：→ 查看产品部和设计部研究→ 基于发现制定营销策略→ 创建营销测试研究→ 共享给全团队季度总结：产品总监：→ 查看所有部门的研究（30+个项目）→ 导出综合报告→ 向高管汇报

常见问题

Q1：个人版可以共享吗？

不可以，只有团队版支持共享。

版本对比：

免费版/专业版：❌ 不支持共享人设库❌ 不支持共享研究项目❌ 不支持共享Sage专家团队版：✅ 支持共享人设库✅ 支持共享研究项目✅ 支持共享Sage专家如需共享 → 升级到团队版（¥1,999/月）

Q2：共享后可以撤销吗？

可以，随时撤销。

操作：

Step 1: 打开共享的研究/人设Step 2: 点击「共享设置」Step 3: 移除特定成员 或 改为私有Step 4: 确认撤销后：✅ 被移除的成员立即失去访问权限✅ 研究/人设对他们不可见

Q3：共享的研究可以设置密码吗？

不支持密码保护，但有权限控制。

权限控制：

更安全的方式：✅ 只共享给特定成员（不是全团队）✅ 设置「仅查看」权限（不能编辑）✅ 定期审查共享设置✅ 敏感研究设置为私有不支持：❌ 密码保护❌ 外部链接分享（只能团队内）

Q4：共享人设会消耗我的额度吗？

不会，团队共享额度。

团队版额度：

团队版：✅ 无限制Interview/Scout/报告✅ 全团队共享额度（不是按人分配）✅ 不管谁使用，都从团队额度扣除案例：- 团队有5个成员- 李娜用团队人设做10次Interview- 张伟用团队人设做15次Interview- 都从团队额度扣除，不单独计费

Q5：删除团队人设会影响历史研究吗？

不会影响历史研究，但无法创建新研究使用。

删除人设后：

历史研究：✅ 已使用该人设的研究保留完整记录✅ 对话历史不受影响✅ 可以继续查看新研究：❌ 无法选择该人设❌ 无法创建新访谈使用该人设建议：- 不要随意删除被广泛使用的人设- 删除前检查使用次数- 考虑「归档」而非删除

Q6：可以和外部合作伙伴共享吗？

不支持外部共享，只能团队内。

当前限制：

只能共享给：✅ 团队成员（已加入团队的同事）不能共享给：❌ 外部合作伙伴❌ 客户❌ 顾问（除非邀请加入团队）

替代方案：

如果需要和外部分享：1. 导出报告（Markdown/PDF/Word）2. 通过邮件或其他方式分享3. 外部人员查看导出的报告未来可能支持：- 外部链接分享（roadmap）- 密码保护分享

Q7：共享设置会保留多久？

永久保留，直到你修改或删除。

保留机制：

共享设置：✅ 永久有效✅ 不会自动过期✅ 不会因为成员离职自动调整如果需要修改：- 手动进入共享设置- 调整权限或移除成员

最后一句话

"团队版自动共享人设库、研究项目和Sage专家。创建时选择「团队人设库」或「团队可见」即可共享。支持3种权限（仅查看/可编辑/管理员），可随时调整共享设置。个人版不支持共享，需升级到团队版（¥1,999/月）。"

记住：

✅ 人设库共享：创建时选择「团队人设库」
✅ 研究共享：创建时选择「团队可见」或后续手动共享
✅ Sage共享：创建团队Sage专家，全团队可用
✅ 权限控制：仅查看/可编辑/管理员3种权限
✅ 随时调整：共享设置可随时修改或撤销
❌ 个人版不支持：需升级到团队版

关联Feature：Team Collaboration 文档版本：v2.1 更新日期：2026-02-02 更新说明：更新术语和平台信息